供应商/供应商信息

质量一般的布里格姆(以前是Partners Health护理)(客户)要求供应商/供应商(业务)对分配到质量一般的布里格姆站点工作超过三周或将访问受保护的健康信息的业务员工进行特定的背景调查. 此外，服务任何时间的临时工作人员都必须符合这些要求. 业务部门需要维护符合这些要求的文档，并能够证明符合这些要求, 如果请求. 如果业务员工不能满意地满足这些要求, 企业必须事先联系客户的员工从事工作，为质量一般的布里格姆确定下一步. 任何/所有包含个人信息的通讯必须通过安全/加密电子邮件发送.

有关这些标准的问题应向警方询问 & 安全: (电子邮件保护).

下载 背景调查文档 查阅此要求的详细资料.

2020年12月更新

10月15日有效, 麻省总医院布里格姆要求所有供应商代表, 承包商, 咨询顾问, 以及临时工作人员 在布里格姆总医院的现场 接种太阳成集团官网和流感疫苗(如果工作在流感季节，9月15日至4月30日).

除了, 供应商代表, 承包商, 咨询顾问, 以及马萨诸塞州布里格姆总医院的临时工作人员 医院或其他保健机构 超过三周的，也必须满足附加的感染控制标准文件中所描述的额外感染控制标准.

下载完整的 感染控制标准文件

2021年9月更新

麻省总医院布里格姆公司已经与绿色安全公司签订了供应商认证合同. 在大多数马萨诸塞州总医院布里格姆医院，需要访问患者护理区域的供应商代表必须注册，并从绿色安全部门获得徽章，才能进入患者护理/临床区域.

下载完整的 现场徽章和证明文件

2020年12月

提供货物的企业的保险义务 & 服务

本文件描述了为马萨诸塞州总医院布里格姆及其附属机构提供货物或服务的企业的保险义务.

下载 全部保险责任文件.

2020年12月更新

作为一个非营利组织, 麻省总医院布里格姆非常认真地对待其受托责任，这种对合理成本控制的关注适用于我们的供应商社区. 下列要求适用于向布里格姆将军及其附属机构支付的旅费:

1. 任何业务员工(“业务员工”)或业务代理人往返家中所花费的时间不应算作为客户提供任何服务所花费的时间. 业务员工或该等代理人应客户的特定要求旅行所花费的任何额外时间均应计算为向客户提供服务所花费的时间. 该时间必须由客户预先书面批准，并受双方就任何特定项目商定的最高付款限额的限制.
2. 旅行(航空、铁路等.)应乘坐经济舱，不论行程长短.
3. 汽车租赁必须是标准/全车级别或更低，除非另一种不同级别的汽车被证明更便宜. 气体, 通行费, 租赁车辆的保险和停车费用也会报销，但不报销停车罚单, 移动侵犯, 等. 如果使用的是私人车辆, 里程将按照联邦POV里程率(目前为$.每英里545英镑，但每年更新一次)，过路费和停车费也会报销.
4. 总餐费和杂费不能超过将进行工作的地区的联邦总务管理局(GSA)费率(可在: http://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates). 在旅行日，报销将是该地区每日联邦津贴的75%.
5. 中等酒店标准单人房的合理住宿费用将予以报销. 只要在经济上有利，就应该追求长期住宿.
6. 电影租赁费、健身房费用、干洗费等. 是否不能报销或电话费用不直接相关的项目.
7. 用于特殊情况或费用, 请联系您的马萨诸塞州将军布里格姆业务联系为指导. 他们可以参考麻省总医院布里格姆员工旅行政策来提供额外的详细指导.
8. 酒店、汽车和飞机的报销必须提供原始收据. 餐费和杂费将按每日联邦标准支付，除非顾客另有要求.

下载 差旅费要求文件.

2020年12月更新

企业承认，如果发票没有按照本节提交, 客户不能保证按时支付费用.

订单和发票

在收到客户对服务和/或可交付物的书面批准后，企业应提交本协议项下到期付款的发票. 确保及时, 和正确的付款, 卖方确认并同意遵守以下订单接收标准操作程序, 开发票和解决未付款. 如不遵守以下程序，可能会导致延迟付款.

订单接收

• 来自马萨诸塞州总医院布里格姆(以前的合作太阳成)的订单必须附有订单 在标准的质量一般的布里格姆格式:10位数字，只有数字. 未附订购单的订单将被拒绝.
• 供应商必须确认并确认订单细节 收到订单24小时. 订购可传真至 (617) 565-0634，或通过电子邮件至 (电子邮件保护).

发票

• 客户的标准付款条件是自发票日期起45天内付款.
• 所有发票必须在确认后提交给客户 收到交付，或书面确认对服务的满意.
• 提供交付物或服务后超过1年的发票将不被接受，除非有早期收集尝试的证明.
• 所有的发票必须包含，至少:发票号，发票日期，PO号和汇款地址.
• 每张发票只能列出1个PO.
• 每页最多只能列出一张发票. 多个发票不能合并到一个页面上.
• 发票中不应包括利息或滞纳金.
• 协议, excel电子表格, 语句, 或除PDF或TIF图像的发票副本以外的任何内容都将不被接受.
• 请只提交一份发票副本.

计价方法

• 电子数据交换(EDI) -马萨诸塞州布里格姆将军首选的发票方式是通过EDI. 如果您的组织能够以这种方式交付发票，请联系 (电子邮件保护). 
• 邮件 -将每页包含采购订单编号的发票邮寄至:

质量一般的布里格姆 
经办人:应付账款 
399革命驱动套件327
萨默维尔市,马02145

• 电子邮件-发票通过电子邮件传送到: (电子邮件保护) 必须遵循以下技术要求.
  • 发票 必须 作为附件提交，是一个 未加密的 “.pdf”或“.Tif”，最大位深为24.
  • 附件应包含发票 只有 (请不要包括封面，声明，协议等.).
  • 采购订单数量 必须 在每张发票上注明并可见.

请注意当提交带有“手写”PO号的发票时，请确保使用 黑色墨水只. 其他彩色油墨扫描效果不好，PO号往往难以辨认.

付款

• 质量一般的布里格姆的付款方式是通过信用卡通过美国银行的电子支付程序. 有关该计划的详情，请浏览 www.bankofamerica.com/epayablesvendors.
• 付款查询可直接向运营支持部门 . 

解决未/短期付款

• 如果向运营支持部门提交的发票没有正确的票号，将不被接受.
• 供应商必须太阳成集团的操作支持部门 一旦发票过期或被确定少付，立即付款.
• 如果企业意识到任何与付款有关的问题, 业务应联系供应链运营支持 . 双方正在进行真诚的商业讨论，以达成解决这些问题的方案, 命令将不被保留.
• 所有提交给运营支持的文件都需要 票数量，可以通过调用 . 每个案件/呼叫都会发出一个新的机票号码. 一旦得到一张票, 需要解决的发票可以通过电子邮件提交到提供的地址.
• 如果向运营支持部门提交的发票没有正确的票号，将不被接受.

差旅或其他自付费用

任何业务员工(“业务员工”)或业务代理人往返家中所花费的时间不应算作为客户提供服务所花费的时间. 业务员工或该等代理人应客户的特定要求旅行所花费的任何额外时间均应计算为向客户提供服务所花费的时间. 该等时间必须由客户预先书面批准，并受双方约定的任何最高付款上限的限制. 差旅费和其他自掏腰包的费用必须遵守 质量一般的布里格姆 Travel expenses Requirements for Vendors, 如有需要，包括实际费用的证明文件，差旅费和其他费用的上限不得超过总费用的9%.

费用

客户应向“业务”偿还与服务直接相关的合理费用, 前提是客户已事先书面批准该等费用.

下载 结账过程文档.

2021年2月更新

质量一般的布里格姆期望在我们的生产环境中使用其软件或硬件的供应商遵循IS变更管理要求.

下载完整的 信息服务变更管理文档

2020年12月

所有有效发票应邮寄至:
质量一般的布里格姆
经办人:应付账款
399革命驱动套件327
萨默维尔市,马02145

请联系供应链运营支持. 供应商可以调用 . 如果你是马萨诸塞州布里格姆将军的雇员, 您也可以使用“立即服务”，为您的查询打开“立即服务”票, 在一般的请求, 点击供应链操作支持. 

是的，马萨诸塞州布里格姆将军是免税的. 请致电供应链运作支援  的更多信息.

联系您一直在工作的部门获取PO号.

请确保麻省总医院布里格姆供应链运营支持所要求的所有声明都是微软Excel格式的，并包括PO号, 发票号码, 发票总额, 及剩余应付金额. 马萨诸塞州布里格姆将军将不会付清账单，并可能要求未付发票的副本.

请将所有PO确认单发送至 (电子邮件保护).

请直接致电供应链运营支持 并提供所有必要的信息.

请直接致电供应链运营支持 并提供所有必要的信息.

供应链管理有一个中央客户服务区域，可以回答所有与应付账款相关的问题. 请直接致电供应链运营支持 并提供所有必要的信息.

如果你的公司欠布莱根将军的钱, 请发送信用备忘录或退款支票到以下地址，清楚说明与退款相关的信息.

质量一般的布里格姆
经办人:应付账款
399革命驱动套件327
萨默维尔市,马02145

请将所有产品召回相关信息发送至供应链管理召回协调员邮箱 (电子邮件保护).

除非另有书面安排, 退税必须在有关季度结束后45天内支付.

退税应以支票(不接受电汇或信用备忘录)支付到此地址: 

退税管理员
供应链管理
质量一般的布里格姆 
399革命驱动器，套件310
萨默维尔市,02145 - 1446 

退税的电子分项(澄清与之相关的采购)应该交付给 (电子邮件保护) 当支票寄出时.